Toplantıya Birlik Başkanı Vali İ. Halil Çomaktekin, Çorum Valisi Sabri Başköy, Samsun Valisi Hüseyin Aksoy, Tokat Valisi Mustafa Taşkesen, Amasya İl Genel Meclisi Üyeleri M. Sami Bilgin ve Hasan Avcı Çorum İl Genel Meclisi Üyeleri Mustafa Eker ve Ramazan Kelepircioğlu, Tokat İl Genel Meclis Üyeleri Abdullah Ay ve İlhan Köten katıldı.
Toplantıda Birlik Başkanı Vali Çomaktekinin açılış konuşmasının ardından 2014 yılı Birlik Encümeni seçimi gerçekleştirildi. Toplantıda Birlik Üyesi olan Samsun İl Özel İdaresinin, 30 Mart 2014 tarihinde gerçekleştirilecek Mahalli İdareler Seçimlerini müteakiben tüzel kişiliğinin kaldırılması ve Birliğin sonraki süreci görüşülerek, 2013 yılına ait Yeşilırmak Havzası Kalkınma Birliği çalışmaları hakkında Meclis Üyelerine ayrıntılı bilgilendirme yapıldı. Toplantı 2013 yılı Çalışma Raporunun sunulması ve değerlendirmelerin ardından sona erdi.
